Bezeichnung, Menge, Preis und Steuer kommen mit ihrer Herkunft in den Entwurf.
Kostenvoranschlag Software · vom Gespräch zum Auftrag
Aus besprochenen Leistungen wird ein prüfbarer Kostenvoranschlag.
Pakete und einzelne Leistungen bleiben bis zur Ausgabe anpassbar. Aktenlauf legt den erzeugten Kostenvoranschlag als eigenen Stand ab, führt ihn in den bestätigten Auftrag weiter und hält spätere Änderungen getrennt nachvollziehbar.
BeratungsstandKV · Auftrag · Änderung
Eine Herkunft · mehrere verbindliche Stände
Die Position bleibt dieselbe. Ihr Status wird präziser.
Der ausgegebene Stand bleibt unveränderlich erhalten.
Der Auftrag baut auf dem geprüften Kostenvoranschlag auf.
Die bestätigten Positionen fließen in genau eine Fallrechnung.
Produktbeleg · 35 Sekunden
Keine zweite Kalkulation für die Rechnung.
Der Ablauf zeigt die Herkunft einer Paket- und einer Einzelleistung vom Entwurf über den Kostenvoranschlag und Auftrag bis zur Rechnung.
Ein späterer Änderungsstand überschreibt den früher ausgegebenen Kostenvoranschlag nicht.
Bewusste Dokumentstände
Vor AusgabePositionen bearbeiten
Bei AusgabeStand unveränderlich ablegen
Nach BestätigungAuftrag getrennt festhalten
Bei ÄnderungGrund und neuen Stand dokumentieren
Häufige Fragen
Vom Entwurf bis zum verbindlichen Auftrag.
Wie entsteht ein Kostenvoranschlag in Aktenlauf?
Sie übernehmen Pakete oder einzelne Leistungen in den Auftrag, prüfen Mengen und Preise und erzeugen daraus einen unveränderlichen Kostenvoranschlag als PDF.
Bleiben Kostenvoranschlag und Auftrag miteinander verbunden?
Ja. Nach der Bestätigung wird aus demselben Arbeitsstand der verbindliche Auftrag. Spätere Änderungen werden als eigener, begründeter Stand nachvollziehbar.
Kann ich Positionen bis zur Bestätigung ändern?
Ja. Der Entwurf bleibt bearbeitbar. Erst der ausdrücklich erzeugte Dokumentstand wird unveränderlich abgelegt.
Ist dafür ein Zusatzmodul notwendig?
Nein. Leistungskatalog, Produktpakete, Kostenvoranschlag, Auftrag und Rechnung gehören zum Kern jedes Tarifs.