Aktenlauf.

Bestattersoftware · dauerhaft freier Kern

Ein Fall. Ein Arbeitsstand. Bis zur Rechnung.

Sterbefall aufnehmen, Aufgaben und Termine führen, Dokumente und E-Rechnung erstellen – ohne Einrichtungstermin.

Kostenlos starten

0 € Kern · keine Kreditkarte · kein Fall-Limit

Tageszentrale: heute offen, überfällig, kritisch
Echte Produktoberfläche · fiktive FalldatenTageszentrale nach der Anmeldung
Sterbefall aufnehmen Fall führen Arbeit erledigen Abrechnen Daten mitnehmen

Sterbefall aufnehmen

Aus den ersten Angaben wird eine belastbare Fallakte.

Foto, Text oder Formular liefern einen Vorschlag. Sie prüfen die Felder, bevor Aktenlauf daraus den Fall anlegt.

  • Angaben bleiben korrigierbar
  • Pflichtfelder werden sichtbar geprüft
Erstaufnahme aus Foto — geprüfte Felder
Fiktive Beispieldaten aus Aktenlauf.

Fall führen

Die Fallakte hält zusammen, was zusammengehört.

Status, Beteiligte, Bestattungsdaten und Historie bleiben in einem Kontext. Die nächsten Arbeitsschritte leiten sich daraus ab.

  • ein sichtbarer Bearbeitungsstand
  • dieselben Falldaten in allen Folgeschritten
Fallakte mit Status-Checkliste
Fiktive Beispieldaten aus Aktenlauf.

Arbeit erledigen

Aufgaben und Termine liegen dort, wo der Fall geführt wird.

Offene Schritte, Fristen und Kalendertermine bleiben sichtbar, bis sie tatsächlich erledigt sind.

  • Aufgaben nach Prozessbereich
  • Termine gemeinsam im Kalender
Kalender mit abgeleiteten Fallterminen
Fiktive Beispieldaten aus Aktenlauf.

Unterlagen vorbereiten

Dokumente verwenden die bereits geprüften Falldaten.

Standardunterlagen entstehen im Fallkontext. Entwurf, Status und weitere Verwendung bleiben dort nachvollziehbar.

  • Vorlagen sind zum Start vorhanden
  • keine erneute Stammdateneingabe
Dokumente + Freigabe/Unterschrift
Fiktive Beispieldaten aus Aktenlauf.

Abrechnen

Vom Fall zur festgeschriebenen Rechnung und E-Rechnung.

Leistungen werden übernommen und bleiben anpassbar, bis die Rechnung festgeschrieben wird. Zahlungen werden direkt daran dokumentiert.

  • ZUGFeRD und XRechnung
  • Teil- und Vollzahlungen am Beleg
Rechnungsentwurf → E-Rechnung
Fiktive Beispieldaten aus Aktenlauf.

Daten mitnehmen

Der Ausgang liegt in der Oberfläche, nicht in einem Supportticket.

Falldaten, Buchhaltungsdaten und Termine exportieren Sie selbst. Der genaue Umfang bleibt sichtbar und wird nicht größer versprochen, als er ist.

  • CSV für strukturierte Falldaten
  • DATEV-Datei und ICS
Selbst-Export direkt in Aktenlauf
Standbild aus einem reproduzierbaren Produktablauf mit fiktiven Daten.
Hände ordnen sorgfältig eine schlichte Erinnerungsmappe und Papier
Generierte Markenatmosphäre · keine Produktdarstellung

Die Arbeit bleibt menschlich

Die Software ordnet den Fall. Sie behalten Zeit für Menschen.

Aktenlauf hält Arbeitsstände zusammen und nimmt wiederholte Eingaben aus dem Alltag. Begegnungen, Entscheidungen und Begleitung bleiben bei Ihnen.

Ein Fall · als zusammenhängender Ablauf

Die Oberfläche in Bewegung.

Dieses eine kuratierte Video zeigt den freien Kern als durchgängige Produktgeschichte. Weitere geeignete Aufnahmen und Standbildfolgen liegen im progressiv geladenen Handbuch.

171 geprüfte Abläufe · 62 derzeit verfügbare Aufnahmen

Ein kompletter Sterbefall — Aufnahme bis abgeschlossene Rechnung
Ein kompletter Sterbefall — Aufnahme bis abgeschlossene Rechnung · vollständiger, reproduzierbarer E2E-Ablauf

Ohne Termin weitermachen

Prüfen Sie den Ablauf mit einem Beispielfall.

Kostenlos starten

0 € Kern · keine Kreditkarte · Beispielfall wieder löschbar

Schrittweise umsteigen

Erst ansehen. Dann einen Fall führen. Bestandsdaten erst übernehmen, wenn es passt.

Aktenlauf liest eine Exportkopie. Spaltenzuordnung und Vorschau erscheinen vor der Übernahme; Ihre bisherige Software bleibt dabei unangetastet.

Import: Spalten zuordnen und bestätigen
Importvorschau mit fiktiven Daten.
  1. AnsehenBeispielfall öffnen und wieder entfernen
  2. Anfangenden nächsten neuen Fall führen
  3. PrüfenDatei und Zuordnung kontrollieren
  4. Übernehmenausgewählte Zeilen ausdrücklich bestätigen

Dauerhaft freier Kern

0

Kein Grundabo für den vollständigen Kernablauf.

Keine Einrichtungsgebühr, kein Fall-Limit und keine ablaufende Testphase. Verglichene etablierte Cloud-Suiten liegen bei 175–829 €/Monat plus 500–3.750 € Einrichtungsgebühr (Stand 10.07.2026).

Angehörigen-Freigabe

15 €/Mon

Dokumente per befristetem Link freigeben und digital unterschreiben lassen.

E-Mail & Versand

15 €/Mon

Vorlagen, Vorschau, Versand und nachvollziehbare Historie direkt am Fall.

Abmeldungsverwaltung

15 €/Mon

Abmeldungen vorbereiten, versenden und im Status verfolgen.

Forderungsmanagement

15 €/Mon

Offene Rechnungen betriebsweit überblicken und Mahnungen erstellen.

Vorsorge

29 €/Mon

Vorsorgeverträge führen und in einem Schritt in den Sterbefall überführen.

Trauerdruck

29 €/Mon

Traueranzeigen, Karten und Danksagungen vorlagenbasiert aus Falldaten.

Nettopreise zzgl. USt · monatlich kündbar · der freie Kern läuft ohne Add-on weiter

Kontrolle bleibt bei Ihnen

Selbst anfangen. Selbst exportieren. Schriftlich Hilfe erhalten.

  • Hosting in DeutschlandFalldaten und Dokumente auf dedizierter Infrastruktur
  • AVV nach Art. 28 DSGVOself-serve im Konto bereitgestellt
  • GoBD-orientierte Funktionenfestgeschriebene Rechnung und nachvollziehbare Statusereignisse
  • Support ausschließlich per E-Mailnachlesbar, ohne Termin oder Rückruf

Vor der eigenen Prüfung

Was noch geklärt sein sollte.

Muss ich meine bisherige Software sofort ablösen?

Nein. Sie können Aktenlauf zuerst mit einem Beispielfall oder dem nächsten neuen Fall prüfen. Bestehende Falldaten übernehmen Sie später schrittweise per XLSX, XLS oder CSV.

Was kostet der Kern?

Sterbefall erfassen, Fallakte, Aufgaben, Termine und Dokumente führen, Rechnung und E-Rechnung erstellen, Zahlungen buchen und Daten exportieren bleibt dauerhaft bei 0 € — ohne Fall-Limit und ohne ablaufende Testphase.

Wie finanziert sich Aktenlauf?

Optionale Abläufe werden als kostenpflichtige Add-ons angeboten. Preis und Leistung sind vor der Installation sichtbar; jedes Add-on ist monatlich kündbar. Der freie Kern läuft unabhängig davon weiter.

Kann ich meine Daten wieder mitnehmen?

Ja. Strukturierte Falldaten, Buchhaltungsdaten und Termine exportieren Sie selbst als CSV, DATEV-Datei oder ICS. Ein vollständiges Archiv aller Dokumentdateien ist derzeit noch nicht Teil des Exports.

Kann ich ohne Gespräch anfangen?

Ja. Registrierung, Beispielfall, erster eigener Fall und Datenimport funktionieren ohne Termin. Support erfolgt ausschließlich schriftlich per E-Mail.

Ihr nächster Arbeitsstand

Öffnen Sie Aktenlauf. Der Beispielfall ist schon vorbereitet.

Ansehen, selbst bearbeiten und wieder löschen – ohne Einrichtungsgespräch oder Grundabo.

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Keine Kreditkarte · kein Fall-Limit · Support per E-Mail