XLS
CSV
Exportkopie
Die Quelldatei und Ihr bisheriges System bleiben unverändert.
Bestattersoftware wechseln · Selbst-Migration
Bestattersoftware wechseln: erst prüfen, dann Daten übernehmen.
Starten Sie mit Aktenlauf, bevor Sie Ihren Bestand umstellen. Eine XLSX-, XLS- oder CSV-Exportkopie ordnen Sie selbst zu, prüfen die Vorschau und übernehmen nur ausdrücklich gewählte Zeilen.
Kein harter Umstellungsstichtag
Die alte Software bleibt unverändert, bis Sie geprüft haben.
XLS
CSV
Zuordnung und Vorschau
Sie bestätigen Felder, Werte und ausgewählte Zeilen.
Fallakte prüfen
Öffnen Sie den übernommenen Fall und kontrollieren Sie den Arbeitsstand.
Unterstützter Listenimport
Was strukturiert umziehen kann.
- Laufende Fälle — Namen, Lebensdaten, Orte, Fall- und Bestattungsart, Kostenträger sowie unterstützte Angehörigen- und Auftraggeberfelder.
- Kontakte und Partner — Person oder Organisation, Rollen, Kontaktdaten, Anschrift, Notizen und Tags.
- Leistungen und Preise — Schlüssel, Bezeichnung, Positionstyp, Nettopreis, Umsatzsteuer und Aktivstatus.
Bewusste Grenzen
Was nicht als Listenimport versprochen wird.
- individuelle Dokument- und PDF-Archive
- alte Rechnungs- und Buchhaltungshistorien
- proprietäre Datenbankformate und Sonderfelder
- eine automatische Zusammenführung ähnlicher Datensätze
Pro Datei gelten höchstens 20 MB, 20.000 Datenzeilen, 200 Spalten und 1.000.000 Zellen.
Sie geben den Schreibbefehl
Zuordnen. Vorschau prüfen. Gewählte Zeilen bestätigen.
Fehlerhafte Zeilen werden benannt; ein vollständiger Fehlerbericht lässt sich als CSV laden. Ähnliche Quellzeilen werden nicht ungefragt zusammengeführt. Sehr individuelle Altbestände bleiben deshalb kontrollierte Handarbeit.
Häufige Fragen
Vor der ersten Datei geklärt.
Welche Dateiformate kann ich importieren?
Aktenlauf liest XLSX-, XLS- und CSV-Dateien. Andere Formate müssen Sie vor dem Upload in eines dieser Formate überführen.
Werden Spalten ungeprüft übernommen?
Nein. Sie ordnen Spalten zu, prüfen Werte und Vorschau und bestätigen anschließend die gewünschten Zeilen.
Welche Grenzen gelten pro Datei?
Pro Datei gelten höchstens 20 MB, 20.000 Datenzeilen, 200 Spalten und 1.000.000 Zellen.
Was kommt nicht als strukturierter Listenimport mit?
Individuelle Dokumentarchive, alte Buchhaltungshistorien, proprietäre Formate und anbieterspezifische Sonderfelder gehören nicht zum strukturierten Listenimport.